Prezado.a.s associado.a.s,
A equipe gestora da APEB-FR 2024 torna pública aos associados a chamada para recebimento de propostas de eventos e trabalhos científicos, esportivos e culturais para o segundo semestre de 2024. A realização de eventos e a promoção de trabalhos desta natureza são objetivos principais da existência da associação, como definido no Artigo 2 de seu Estatuto. Portanto, além dos eventos já realizados pela diretoria durante o ano, temos o prazer de estender a oportunidade @s noss@s associad@s de também realizá-los com o nosso suporte.
Esta chamada define as diretrizes para a preparação e submissão de propostas e torna público o calendário para recebimento, análise e divulgação das propostas aceitas:
- Somente associad@s em dia com as obrigações da associação (Art. 7 Estatuto APEB-FR) podem submeter propostas. Caso a proposta seja realizada em conjunto, um mínimo de 50% do grupo propositor deve ser composto por associad@s.
- As propostas deverão prever eventos a ocorrer entre 01/10/2024 e 30/12/2024.
- Caso @ propositor@ necessite de um espaço ‘indoor’ para o seu evento, a APEB-FR poderá sugerir uma das duas sedes da Maison d’Initiatives Étudiantes (MIE), entidade com a qual APEB-FR mantém vínculo. Mais detalhes sobre os espaços disponíveis em:
https://www.paris.fr/pages/maison-des-initiatives-etudiantes-2521.
Caso o evento seja ‘outdoor’, @ propositor@ deverá incluir na sua proposta uma sugestão de espaço e se responsabilizará por garantir a possibilidade de tal execução. Um membro da diretoria da APEB-FR poderá auxiliar @ propositor@.
- A organização intelectual do evento é de responsabilidade total d@ propositor@. Um membro da diretoria da APEB-FR poderá auxiliar @ propositor@ na sua concepção.
- O projeto deverá conter os seguintes itens: título, tema, objetivo, resumo, forma de apresentação, tempo de duração, público-alvo, material necessário, e demais itens necessários para sua realização.
- A APEB-FR poderá disponibilizar auxílio financeiro para realização do evento dependendo da situação financeira corrente da associação e da análise da diretoria. Recomendamos, contudo, que @ propositor@ disponha ou obtenha os meios financeiros por conta própria.
- A APEB-FR se dispõe a auxiliar com a divulgação do evento e com a comunicação da equipe propositora com os parceiros da associação.
- Não serão aceitos eventos de cunho político ou com temática ofensiva a pessoas ou grupos. A diretoria da APEB-FR se responsabilizará pela análise desse fator e seu julgamento será incontestável.
- As propostas deverão ser encaminhadas até o dia 15/08 em formato pdf para o email da presidência: presidente.apebfr@gmail.com com o título SUBMISSÃO DE PROPOSTA DE EVENTO: [TÍTULO DO EVENTO]. Caso haja mais de uma submissão pelo mesmo associado de uma mesma proposta de evento, a submissão a ser considerada será a mais recente. Os resultados das propostas que serão apoiadas serão divulgados até o dia 10/09.
Equipe Gestora 2024 – APEB-FR
